Organisation de tirage au sort - Secret Santa
En famille, entre amis ou collègues !

Foire aux Questions (FAQ) - Tirokdo / Secret Santa

Enfants à Noël

Qu'est ce qu'un Tirokdo / Secret Santa ?

C'est un moyen sympa et ludique d'offrir et de recevoir des cadeaux !
Vous avez un groupe (famille, amis, collègues) qui accepte de participer ? Organisez un tirage au sort avec Tirokdo. Chaque personne tirera alors au sort, dans le secret, une autre ou plusieurs personnes (suivant le mode de tirage utilisé). Tout le monde se réunit et offre à chacun son cadeau.
Plus d'informations sur Secret Santa ...

Comment organiser un Secret Santa avec Tirokdo ?

Le principe est simple : comme pour un traditionnel tirage au sort au chapeau, il vous suffit de suivre les étapes suivantes pour organiser un Tirokdo :
  • 1. Organisez à l'occasion de Noël (ou une autre fête) avec famille, amis ou collègues un évènement lors duquel chaque participant devra offrir un cadeau à un autre
  • 2. Définissez les règles du jeu (exemple : format du cadeau, thème, prix, fabrication DIY, etc.)
  • 3. Choisissez le nombre de cadeaux par participant : entre 1 et 5 cadeaux à faire pour chacun
  • 4. Enregistrez l'ensemble des participants avec leurs adresses email et validez votre tirage au sort
  • 5. Chacun des participants reçoit alors par email une invitation à découvrir à quel participant il offrira son cadeau parmi tous les autres. L'heureux élu le saura lui seulement le jour J !
  • 6. Vérifiez que tout le monde a bien receptionné son tirage sur la page Suivre mes tirages
  • 7. Une fois le tirage lancé, chacun pourra contacter anonymement la personne tirée au sort mais aussi écrire sa lettre au père Noël (et déposer par exemple une liste de cadeaux) !
  • Cadeaux Noël

    Note : Dans le Mode 1, si vous avez besoin de dévoiler les résultats plus tôt, vous devez changer la date de l'évènement en le re-planifiant (Pas de triche, cette information est visible de tous).

    A quel âge peut-on jouer ?

    Il n'y a pas de limite basse ou haute d'âge.
    A vous de voir ensuite comment vous voulez faire participer les enfants ou les personnes n’ayant pas d’adresses emails.
    Il est par exemple possible de lancer un tirage au sort dédié aux enfants par exemple.
    Les personnes âgés moins connectés pourront si besoin emprunter l’email d’un participant équipé (il n’est pas gênant d’avoir une adresse email utilisée plusieurs fois sur un même tirage).

    A quoi servent les thèmes graphiques ?

    Lorsque vous lancez un nouveau Tirokdo, vous pouvez y associer un thème graphique.
    Si vous faites ce choix, la page de tirage au sort visible par tous sera personnalisée aux couleurs du thème et chacun des participants sera associé à une icone en lien avec le thème choisi (un objet de Noël pour le thème "Noël", une Fleur pour le thème "Fleur", etc.). Cette association icone / participant est aléatoire et non modifiable.

    A combien peut-on jouer ?

    Un minimum de 3 participants est requis et la limite est de 150 participants. Si cette limite vous restreint, n'hésitez pas à nous contacter.

    Quelle visibilité pour les résultats des tirages ?

    Au lancement de votre évènement, vous avez 3 options pour gérer la divulgation des tirages des participants :
  • MODE 1 - Secret jusqu'au jour J (par défaut) : Les résultats seront dévoilés sur action de l'organisateur à partir du jour J depuis son espace de suivi. L'organisateur peut dévoiler les résultats en 2 temps (en utilisant l'icone ) : à lui uniquement dans un 1er temps puis à tous les participants dans un 2nd temps. Il pourra aussi décider de ne pas les divulguer sur l'outil (le secret sera cependant partagé lors de l'échange des cadeaux en principe)
  • MODE 2 - Secret pour toujours ! : Les résultats ne seront jamais dévoilés par l'outil. Ce mode peut être utilisé notamment dans le cas ou les cadeaux sont distribués sans que l'offrant ne soit jamais dévoilé
  • MODE 3 - Dévoilé dès le tirage lancé ! : Avec ce dernier mode, tous les participants sont informés des tirages sur leur espace personnel dès les tirages lancés (pas de délit d'initié possible !)
  • Un participant n'a pas reçu l'email de tirage, que faire ?

    Si un participant n'a pas reçu le message, il y a plusieurs causes possibles : l'adresse e-mail peut être erronée ou bloquée par l'anti-spam (notamment si il s'agit d'un e-mail d'entreprise).
    Dans tous les cas, vous pouvez via la page Suivre mes tirages, modifier l'adresse e-mail du participant en utilisant l’icone : Secret Santa
    • modifier l’email du participant
    puis lui renvoyer un e-mail de lancement de tirage en utilisant l'icone :
    • renvoyer un email au participant
    Si l’envoi sur l’adresse email ne fonctionne toujours pas (c’est très rare mais certains anti-spam peuvent être récalcitrants), passer par une adresse grand public puis transférer l’email sur l’adresse souhaitée (sans tenter de consulter le tirage bien entendu).

    J’ai beaucoup de participants, comment procéder efficacement ?

    Votre tirage va rassembler beaucoup de monde, disons à partir de 20-30 personnes (et est très attendu !), il faut passer aux choses sérieuses ! Commencez par identifier tous les participants en utilisant Doodle si besoin puis constituez une liste sous Excel à 3 colonnes :
    1/ prénom/nom
    2/ email
    3/ liste exclusions
    Faites ensuite un export de votre fichier au format CSV (avec le séparateur “;”). Ouvrez le fichier avec ‘notepad’ et coller le sur la page de lancement de tirage (via le lien “Importer une liste de participants (format CSV) ” au niveau de l’étape 3. Secret Santa

    Un besoin de règles particulières de tirage au sort, comment procéder ?

    Au moment de la préparation du tirage au sort, vous pouvez définir des règles d'exclusion. Il suffit d’indiquer dans la colonne "Règle" les numéros du/des participants sur lesquels le participant ne devra pas tomber.
    C’est très pratique pour les règles comme pour éviter “Pas de cadeau dans un couple”, “Pas de cadeau entres frères et soeurs”, “Pas de cadeau entre personnes d’un même service”, etc. Libre à vous de définir ces règles en restant raisonnable si vous souhaitez que votre tirage au sort soit résoluble.

    Notez bien : une personne ne pourra jamais tomber sur elle-même (pas très sympa pour elle sinon) mais que même si une personne A tombe sur B, B pourra tomber sur A (mais ils le découvriront le jour J si le secret est bien gardé)

    Un participant n'a pas d'email, que faire ?

    Pour contourner cela, vous pouvez, pour ce participant, saisir l'adresse email d'une personne (participante ou non) qui recevra l'e-mail et se chargera de lui transmettre le résultat du tirage (si possible sans l'avoir vu si elle participe au tirage).

    Il y a eu un désistement ou un nouveau participant après le tirage, que faire ?

    Comme dans un tirage au sort en réel, il est compliqué d'ajouter ou supprimer des participants une fois le tirage réalisé.
    Vous avez la possibilité, si les délais le permettent, de relancer complètement un tirage au sort avec la nouvelle liste de participants. Mais attention, ce second tirage désignera très probablement pour les participants du premier tirage un nouveau destinataire. Assurez-vous qu’ils n’aient pas déjà préparé un cadeau...

    Plus concrètement un tirage au sort avec Tirokdo, comment ça se passe ?

    Quelques captures valent mieux qu’un long discours...

    Nous contacter en cas de besoin ?

    Vous pouvez nous contacter par email en cliquant sur la page nous contacter. N’hésitez pas à nous faire par de vos retours d’expériences et suggestions.


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